Определяет функциональные обязанности работника, количественные показатели их выполнения и функциональные взаимосвязи с другими работниками. Представляется в табличной форме. Пример карты функциональных обязанностей директора предприятия приведен в табл. 3.

Исходными данными для разработки карты функциональных обязанностей являются:

Методика разработки карты функциональных обязанностей состоит из следующих этапов:

  1. Определяется перечень задач, в которых принимает участие работник на основе матрицы распределения функций и классификаторов КФЗО и КДПО. Перечень задач можно также определить из Положения о подразделениях на основе их рационального распределения между работниками подразделения.
  2. Рассчитываются количественные показатели выполнения функциональных обязанностей (трудоемкость, продолжительность, сроки выполнения) на основе нормативов управленческого труда или экспертных оценок трудоемкости.
  3. Определяются функциональные связи работника на основе Положения о подразделении, матрицы распределения функций управления, схемы организационной структуры управления и штатного расписания.

Рассмотрим более подробно методику составления карты.

В графе 1 указывается девятизначный код функциональной обязанности по классификатору КФЗО, имеющий следующую структуру:

А1А2А3А4А5А6А7А8А9,

где А1А2А3А4 – код комплекса задач по КФЗО (38, с. 5–88); А5 – кол времени по КФЗО (38, с. 15–16); А6А7 – код вида предприятия по КДПО (39, с. 37–42); А8А9 – код операции управления по КФЗО (38, с. 88–98).

Коды комплексов задач даются в порядке возрастания их значимости. При отсутствии классификатора КФЗО можно указывать порядковые номера функциональных обязанностей, однако, последующая увязка функциональных связей будет затруднительна. Для первых руководителей и их заместителей можно указывать комплексы задач, т.е. только 4-значный код.

В графе 2 дается полное наименование функциональной обязанности в соответствии с классификаторами.

При этом для руководителей предприятия и его структурных подразделений приводятся в основном комплексы задач, а для специалистов – конкретные задачи и функциональные обязанности.

В графе 3 приводится периодичность выполнения задач управления (Рk), определяющая число повторений в течение года: для годовых – 1; квартальных – 4; месячных – 12; ежедневных – 260. Другие приводятся к стандартным.

В графе 4 показаны единичные трудоемкости выполнения задач tk, чел.-ч, которые определяются на основе экспертных нормативов затрат труда руководства с расчетом на среднего работника, нормальную напряженность труда и сложившийся уровень механизации труда (табл. 3).

В графе 5 дается годовая трудоемкость выполнения задач tk, чел.-ч., которая рассчитывается как произведение периодичности выполнения функциональной обязанности на единичную трудоемкость:

.                               (5)

Общая годовая трудоемкость приведена к номинальному фонду времени, равному 2080 чел.-ч.

В графе 6 указан показатель продолжительности выполнения задач управления d k, дн., который рассчитывается путем деления единичной трудоемкости на нормативную продолжительность рабочего дня:

.                                           (6)

В графах 7 и 8 представлены календарные сроки раннего начала и позднего окончания выполнения задач с привязкой к календарю текущего года. Для годовых и квартальных задач указываются число и месяц, например, 05.01; для месячных – день месяца, например, 02; для недельных – день недели, например, 03 – среда, для ежедневных сроки не указываются.

В графах 9 и 10 указываются входные и выходные связи работника. Входные связи показывают “адрес” работника, представляющего исходную информацию, а выходные – “адрес” работника, которому выдается результативная информация. Каждая связь состоит из сокращенных наименований должности, структурного подразделения и вида организации, которые устанавливаются по КДПО.

Принятые сокращения функциональных связей, представленные в табл. 3:

Если функциональные связи указываются в пределах одного предприятия, то его сокращенное название можно опускать.

Таблица 3

Карта функциональных обязанностей директора предприятия

Код функц. обязанности

Функциональная обязанность

Периодичность, число раз в году

Трудоемкость, чел.-ч.

Продолжи- тельность, дн.

Дата

Функциональные связи

ед.

годовая

начала

окончания

входные

выходные

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0100
Управление стратегией развития предприятия            

Начальник ПЭО, заместитель директора

Совет учредителей, глава администрации

Ежегодно

1

51

51

6,4

01.12

30.12

Начальник отдела

Начальник подразделения

Ежеквартально

4

8

32

1,0

20.03

30.03

   
0200
Организация системы и процессов управления                
Ежегодно

1

56

56

7,0

05.01

20.01

Начальник ПЭО

Начальник подразделения

Ежемесячно

12

12

144

1,5

25

30

Заместитель директора

Начальник подразделения

Ежесуточно

260

0,5

130

0,06

       
0300
Управление персоналом                
Ежегодно

1

29

29

3,63

01.12

30.12

Инспектор ОК

Начальник подразделения

Ежемесячно

12

6

72

0,75

10

12

Юрисконсульт

Зам. директора

Ежесуточно

260

0,5

130

0,06

   

Секретарь-референт

Инспектор ОК

0500
Управление экономическим развитием                
Ежегодно

1

40

40

5,0

15.12

30.12

Начальник ПЭО

Главный бухгалтер

Ежеквартально

4

16

64

2,0

01.04

10.04

Зам. директора

Начальник подразделения

Ежемесячно

12

8

96

1,0

26

30

Начальник подразделения

Начальник ПЭО

Продолжение табл. 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0600
Управление финансовой деятельностью                
Ежегодно

1

40

40

5,0

01.02

28.02

Главный бухгалтер

Управляющий банком

Ежеквартально

4

8

32

1.0

01.01

15.01

Начальник ПЭО

Налоговая инспекция

Ежемесячно

12

4

48

0,5

02

05

Заместитель директора

Главный бухгалтер

Ежесуточно

260

05

130

0,06

       
0700
Управление техническим развитием            

Зам. директора

Зам. директора

Ежегодно

1

8

8

1,0

05.01

20.01

Начальник ПТО

Главный бухгалтер

Ежемесячно

12

4

48

0,5

12

16

Начальник подразделения

Начальник ПТО

0800
Управление капитальным строительством и ремонтом            

Зам. директора

Зам. директора

Ежегодно

1

4

4

0,5

01.07

15.07

Начальник ПТО

Главный бухгалтер

Ежемесячно

12

3

36

0,38

15

20

Начальник подразделения

 
0900
Управление подготовкой производства                
Ежегодно

1

6

6

0,75

15.12

30.12

Заместитель директора

Заместитель директора

Ежемесячно

12

2

24

0,25

25

30

Начальник ПТО

Главный бухгалтер

1000
Оперативное управление основным производством                
Ежеквартально

4

8

32

1,0

15.03

30.03

Зам. директора

Зам. директора

Ежемесячно

12

6

72

0,75

25

30

Начальник подразделения

Начальник ПТО

Ежесуточно

260

0,5

130

0,06

   

Начальник ПЭО

Главный бухгалтер

1200
Управление качеством продукции                
Ежегодно

1

22

22

2,75

15.12

30.12

Зам. директора

Главный бухгалтер

Ежемесячно

12

3

36

0,38

02

10

Начальник ПТО

Юрисконсульт

Продолжение